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Datenschutzerklärung für das Buchungssystem (eBusy)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

  • SSV Ulm 1846 e.V. / Betreiber: Tennisklub SSV Ulm 1846 e.V.

  • Anschrift: Stadionstraße 17, 89073 Ulm

  • Vertreten durch: Präsident SSV Ulm 1846 e.V.: Wilhelm Götz / Geschäftsführer SSV Ulm 1846 e.V. Fabian Göggel

  • E-Mail: info@ssvulm1846.de

2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen das Buchungssystem eBusy (Anbieter: productive web, Wolfgang Schütz & Michael Haun GbR), um die Belegung unserer Tennisplätze, Padelplätze, unserer Tenniskurse und Veranstaltungen zu verwalten und Online-Buchungen zu ermöglichen. Dabei werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum (falls für Altersklassen/Tarife relevant).

  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

  • Buchungsdaten: Datum, Uhrzeit, gewählter Platz, Spielpartner.

  • Zahlungsdaten: Je nach gewählter Zahlungsart (z. B. Lastschrift, PayPal, Kreditkarte).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages (Buchung des Platzes) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

3. Weitergabe von Daten (Auftragsverarbeitung)

Für den Betrieb des Systems haben wir mit dem Anbieter eBusy einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Damit wird sichergestellt, dass der Anbieter die Daten streng nach unseren Weisungen und nach den Standards der DSGVO verarbeitet.

  • Anbieter: productive web, Wolfgang Schütz & Michael Haun GbR

  • Zahlungsdienstleister: Sofern Sie online bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten an den entsprechenden Dienstleister (PayPal; Volksbank Ulm-Biberach) weitergeleitet.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung der Buchungen und die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

  • Buchungsdaten: Werden nach Ablauf der steuerrechtlichen und buchhalterischen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) gelöscht.

  • Benutzerkonto: Bei Inaktivität oder auf Wunsch des Nutzers wird das Konto gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

6. Videoüberwachung auf dem Vereinsgelände

Zur Wahrung unseres Hausrechts und zum Schutz unseres Eigentums setzen wir auf dem Vereinsgelände ein Videoüberwachungssystem ein.

  • Überwachte Bereiche: Die Kameras sind im Bereich des Tennisheims, der Tennisplätze, der Tennishallen sowie des Padelplatzes angebracht. Auf die Kameras wird vor Ort durch entsprechende Hinweisschilder gut sichtbar aufmerksam gemacht.

  • Zweck der Verarbeitung: Wahrnehmung des Hausrechts, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (z. B. Vandalismus, Einbruch, Sachbeschädigung oder Diebstahl) sowie Schutz des Eigentums des Vereins und seiner Mitglieder/Gäste.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken zur Gewährleistung der Sicherheit auf dem Vereinsgelände.

  • Speicherdauer: Die Videoaufzeichnungen werden in der Regel nach 72 Stunden automatisch überschrieben bzw. gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls (z. B. einer festgestellten Straftat) erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls aufbewahrt.

  • Empfänger der Daten: Eine Auswertung der Aufnahmen erfolgt nur bei einem konkreten Verdacht auf eine Straftat oder eine Rechtsverletzung. In solchen Fällen können die Daten an Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) oder zur Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche an unsere rechtlichen Vertreter weitergegeben werden. Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt.